原来，省委副书记是比较多的，一个正书记，要配备四名甚至是六至八名的副书记，后来，上级要求各级党委精简机构，减少干部配备指数，就缩减了副书记之位，也就慢慢形成了这么一个固定的配备班子，叫一正三副，省长也是第一副书记，接下来，就是名誉上的三把手，主管政工人事和经济发展的副书记，还有就是委书记，纪委书记，合起来，正好是五大书记。
而今天的书记办公会，又多了一个不是书记的人，那就是由莫小龙提议，让组织部长皮定光参加了，由此看出，今天的书记办公会，主要目的就是讨论人事。
五大书记到齐后，外加一个组织部长，还有两名工作人员，一名是莫小龙的秘书，一名是负责在电脑旁记录的一位同志，一共是八个人。
会议由莫小龙主持，他清咳了声，说：“大家也看到了，皮部长今天列席了我们这个书记办公会，有的同志就能猜出来了，今天的书记办公会一定会和人事安排有关，下面，就先请皮部长讲讲情况，那些单位的领导需要变动，然后，我们大家议一议，酝酿出来一个方案。”
皮定光就打开面前的一个笔记本，戴上眼镜，讲到：“主要是两个单位的人选，第一个就是我们省公安厅梁厅长要被调走，考虑到梁厅长在湖东工作多年，和我们湖东省委配合的工作默契，成绩斐然，公安部的领导已经明确表态了，支持我们省委的意见，尊重我们省委的选择，可以在湖东省公安厅内部，符合条件的，推举一位担任厅长，也就是说，从我们湖东省内部解决，原则上，不再从外地调入了。这样的话，厅长一职的人选，我们省委组织部的担子和责任就重了。第二个人选，就是烟莽山市的市委书记一职，方书记由于年龄的原因，不再担任烟莽山市委书记，改任到人大，他的市委书记之职，谁来接任？目前，就这两个职务，比较敏感，书记办公会要基本酝酿出来一个思路和人选，好方便我们组织部下一步的工作。”